Міністерство освіти і науки України
Національний університет "Львівська політехніка"
EMBED Word.Picture.6
“Створення графіків та діаграм у формах і звітах”
Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни
“Бази даних в інформаційно-комп'ютерних технологіях”
для студентів базового напрямку 6.091 “Електронні апарати”
Затверджено на засіданні кафедри ЕЗІКТ
Протокол № ___ від ___ ______ 2005 р.
Львів 2005
Створення графіків та діаграм у формах і звітах. Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни "Бази даних в інформаційно-комп'ютерних технологіях” для студентів базового напрямку 6.091 “Електронні апарати”/ Укл. Л.К.Гліненко.-Львів; Вид-во Нац. ун-ту "Львівська політехика" , 2005. - 8 с.
Укладач: Л.К.Гліненко, канд. техн. наук, доц.
Відповідальний за випуск – Г.В.Юрчик , канд. техн. наук, доц.
Рецензенти: О.М.Воблий, канд. техн. наук, доц.
І.В.Атаманова, канд. техн. наук, доц.
Створення графіків та діаграм у формах і звітах
1. Мета роботи
Одержання навичок роботи зі створення графіків і діаграм у формах і звітах.
2. Стислі теоретичні відомості
Створення графіків та діаграм
У Access існує можливість побудувати і помістити графік (діаграму) на форму чи звіт. Діаграма будується по даних з таблиць бази даних. Графік автоматично змінюється при зміні або додаванні нових даних.
Створити діаграму можна за допомогою окремого додатку Microsoft Graph, яке входить у поставку Microsoft Office. Для побудови діаграм в Access використовується спеціальний елемент управління (OLE-об’єкт, ActiveX-компонента) Диаграмма.
Створення графіків максимально спрощено: на форму або звіт розміщається елемент управління Диаграмма на Панель элементов, щоб в подальшому перетаскувати його звідти на форму або звіт. Робимо наступне:
знаходячись у головному вікні бази даних Access, вибираємо меню Вид, далі Панели инструментов та Настройка. У вікні Настройка, у закладці Панели инструментов відмічаємо пункт Панель элементов, що призведе до відображення Панели элементов на екрані;
переходимо у закладку Команды, у лівій частині вибираємо категорію Элементы управления, потім у правій частині – команду Диаграмма;
перетягуємо значок команди Диаграмма на Панель элементов. Тепер елемент управління Диаграмма буде постійно доступним на Панелі елементів (рис. 1).
Рис. 1. Введення кнопки Диаграмма у Панель елементів
При втягуванні елемента Диаграмма на поле форми і натисканні кнопки Майстра на Панелі елементів запускається Майстер діаграм. У першому діалоговому вікні він запрошує джепрело побудови діаграми, таблицю, або запит (рис. 2).
Рис. 2. Перше діалогове вікно Майстра діаграм
У наступному діалоговому вікні здійснюється вибір полів з даними, які зададуть осі діаграми та значення даних по цих осях. Процедура вибору така сама, як у всіх інших Майстрах.
Далі обирається тип діаграми (рис. 3). Правильний вибір типу діаграми дуже важливий, як і вибір того, як саме відображувати дані.
Рис. 3. Третє діалогове вікно Майстра діаграм
У наступному вікні Мастера з’явиться зразок діаграми, у правій частині перераховані відібрані поля (рис. 4).
Рис. 4. Перше діалогове вікно Майстра діаграм
Тут можна змінити рознесення полів по осях, перетягнути поля з правої частини на вісь абсцис чи ординат. Є також можливість зміни способу групування по осі ординат та сумуючої операції по осі абсцис. Для здійснення цього слід двічі клацнути по написах осі ординат чи абсцис, відкриється відповідне вікно (рис. 6), у якому можна обрати відповідні параметри.
Рис. 5. Налаштування групування та відображення даних через діалогове вікно Майстра діаграм
Розміри графіка можна змінити після його створення, можна змінити властивість Установка размеров (закладка Макет).
Для того, щоб мати напис місяця під кожним стовпчиком гістограми, змінити місце розташування, розміри, колір елементів гістограми тощо, треба клацнути 2 рази по зображенню графіку, що викличе вікно програми Microsoft Graph...
